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一、展前準備

預定展位

1、根據企業(yè)產品選擇目標市場，接著尋找在該市場深耕的展會公司，通過展會公司了解到適合自己的展會，最后結合預算選擇性價比較高的展會來參加；

2、通過展會公司了解參展相關費用：展位費、搭建費、綜合服務費、注冊費、展具租賃費、差旅費等；

3、選擇一個好的展位：選擇人流量較大的出入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)或洗手間附近，盡量避免死角、長排中段、有墻柱障礙的位置；

4、好的展位加持：如果希望自己的展位更加吸睛，還可以預定光地進行特裝搭建，當然好的效果也需要更高的成本來支撐；

5、最好提前半年左右預定展位，尤其是境外展，會涉及到簽證辦理和展品運輸，越早預定越能提前鎖定好的位置；

6、以上步驟完成后，就可以和展會公司簽訂合同鎖定位置了。

人員物品安排

1、展位定好后，根據預定的展位面積和公司預算來安排參展人員；

2、人員安排好后，要提前辦理護照及簽證，安排出行計劃，可以自己制定，也可以委托展會公司全權處理；

3、聯(lián)系貨代公司運輸展品，可自行聯(lián)系，也可由展覽公司或主辦方指定貨代統(tǒng)一安排運輸，具體情況參考主辦方的參展手冊的要求；

4、展會所需物品：宣傳冊、名片、樣品、產品目錄及報價、記錄設施、文具用品、公司小禮品等；

5、個人物品：正裝和鞋子，手機（境外參展需提前開通國際漫游服務或在當地辦理臨時電話卡）、接頭轉換器、現(xiàn)金和銀行卡（在國內銀行兌換，也可以在過境關口處兌換）、備用藥等。

其他注意事項

1、充分了解展會流程，熟悉產品數據；

2、聯(lián)系老客戶，挖掘潛在的新客戶，并邀請其來參展；

3、去俄羅斯參展，如果不會講俄語的話，建議配備一名翻譯，可以讓俄羅斯客戶覺得被重視，以及企業(yè)的專業(yè)度，留下好印象；

4、了解參展同行的產品特點，并對比自己的產品找出優(yōu)勢；

5、帶有公司特色的宣傳材料及小禮品，排版設計吸引眼球；

6、銀行卡和零錢：去俄羅斯參展要提前兌換盡量多的盧布及零錢，在當地換算匯率的優(yōu)勢不大，VISA或Master在俄羅斯暫時無法使用。

二、參展注意

布展注意

1、認真閱讀參展手冊，提前1-2天抵達現(xiàn)場進行布展，熟悉環(huán)境；

2、布展時，領取相應的參展證，清點所有展品無損無誤后，按照展館要求進行布展；

3、布展全程需要佩戴安全帽；

4、設備進出館需要辦理貨物進出手續(xù)、車輛進出館證等，具體細節(jié)參考參展手冊以及主辦方展館要求。

洽談細節(jié)

1、在俄羅斯的商務場合建議穿著正裝，會讓人感覺到被重視；

2、在展位門口至少安排一位工作人員站臺，如果不確定客戶是否會講英語，可以設置一個手寫板“內有會講俄語的人員，交流無障礙，歡迎了解我們”，來吸引當地的企業(yè)進行洽談；

3、在洽談時，不要只介紹自己的產品，也可以傾聽客戶的想法，從客戶的角度“對癥下藥”；

4、展會上也不乏一些潛在客戶，即使這次沒有達成合作，也可以將客戶的信息和需求記錄下來，之后保持聯(lián)系達成合作；

5、對于重點客戶，可以在洽談結束后贈送公司小禮品，為客戶留下好印象；

6、記錄客戶的需求，獲取聯(lián)系方式，展會后繼續(xù)保持聯(lián)系。

三、展后匯總

撤展、清潔

1、撤展做好清潔工作，注意不要損壞主辦方場地設施；

2、撤展時尤其要注意在清除海報時不要留痕，取下后可以拍照留存，避免之后產生爭議；

3、辦理了進館證的貨物，在撤展時也要拿著這個證明去主辦方辦公室辦理出館的證明材料；

4、撤展時需要丟棄的展品如果很大，需要自己帶出館清理掉，小件可以堆放在自己的展位上由主辦方進行清理。

展會總結

1、總結整理市場動態(tài)、客戶對新產品的反饋、新的功能需求以及意向訂單、簽單的客戶等；

2、整理好展會期間收集到的客戶信息，可以定期回訪，加深客戶的印象。

Amy Zhang: 15618572603 (同微信號)

Joyce Qiao: 17621778119 (同微信號)

Mac Yan：15801951003 (同微信號)

Photizo Xi：15567683836 (同微信號) 

Eric Li：18622740924（同微信號）