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01

預(yù)定展位

、

人員物品安排

1、展位定好后，根據(jù)預(yù)定的展位面積和公司預(yù)算來安排參展人員；

2、人員安排好后，要提前辦理護(hù)照及簽證，安排出行計劃，可以自己制定，也可以委托展會公司全權(quán)處理；

3、聯(lián)系貨代公司運(yùn)輸展品，可自行聯(lián)系，也可由展覽公司或主辦方指定貨代統(tǒng)一安排運(yùn)輸，具體情況參考主辦方的參展手冊的要求；

4、展會所需物品：宣傳冊、名片、樣品、產(chǎn)品目錄及報價、記錄設(shè)施、文具用品、公司小禮品等

5、個人物品：正裝和鞋子，手機(jī)（境外參展需提前開通國際漫游服務(wù)或在當(dāng)?shù)剞k理臨時電話卡）、接頭轉(zhuǎn)換器、現(xiàn)金和銀行卡（在國內(nèi)銀行兌換，也可以在過境關(guān)口處兌換）、備用藥等；

其他注意事項(xiàng)

1、充分了解展會流程，熟悉產(chǎn)品數(shù)據(jù)；

2、聯(lián)系老客戶，挖掘潛在的新客戶，并邀請其來參展；

3、去俄羅斯參展，如果不會講俄語的話，建議配備一名翻譯，可以讓俄羅斯客戶覺得被重視，留下好印象；

4、了解參展同行的產(chǎn)品特點(diǎn)，并對比自己的產(chǎn)品找出優(yōu)勢；

5、公司的宣傳材料及小禮品帶有公司特色，排版設(shè)計吸引眼球；

6、銀行卡和零錢：去俄羅斯參展要提前兌換盡量多的盧布及零錢，在當(dāng)?shù)負(fù)Q算匯率的優(yōu)勢不大，VISA或Master在俄羅斯暫時無法使用；

02

布展注意

1、認(rèn)真閱讀參展手冊，提前1-2天抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行布展，熟悉環(huán)境；

2、布展時，領(lǐng)取相應(yīng)的參展證，清點(diǎn)所有展品無損無誤后，按照展館要求進(jìn)行布展；

3、布展全程需要佩戴安全帽；

4、設(shè)備進(jìn)出館需要辦理貨物進(jìn)出手續(xù)、車輛進(jìn)出館證等，具體細(xì)節(jié)參考參展手冊以及主辦方展館要求；

洽談細(xì)節(jié)

1、在俄羅斯的商務(wù)場合建議穿著正裝，會讓人感覺到被重視；

2、在展位門口至少安排一位工作人員站臺，如果不確定客戶是否會講英語，可以設(shè)置一個手寫板“內(nèi)有會講俄語的人員，交流無障礙，歡迎了解我們”，來吸引當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)進(jìn)行洽談；

3、在洽談時，不要只介紹自己的產(chǎn)品，也可以傾聽客戶的想法，從客戶的角度“對癥下藥”；

4、展會上也不乏一些潛在客戶，即使這次沒有達(dá)成合作，也可以將客戶的信息和需求記錄下來，之后保持聯(lián)系達(dá)成合作；

5、對于重點(diǎn)客戶，可以在洽談結(jié)束后贈送公司小禮品，為客戶留下好印象；

6、記錄客戶的需求，獲取聯(lián)系方式，展會后繼續(xù)保持聯(lián)系；

03

展會總結(jié)